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25 de junio de 2024
Para un trabajador no es fácil tomar la decisión de dejar un puesto de trabajo. Pero aunque la voluntad sea mantenerlo, a veces no nos queda otro remedio. Puede ser que hayamos encontrado el empleo o proyecto de nuestra vida para mejorar nuestro desarrollo profesional, que estemos buscando vivir nuevas aventuras profesionales en una ciudad distinta, que hayamos pedido un aumento de sueldo y no nos lo hayan concedido o que sencillamente estemos agotados y necesitemos vivir un periodo de transición.
Sea cual sea la razón, tienes que encontrar una buena manera de despedirte de tu empresa mediante una comunicación de tu baja voluntaria y lo puedes hacer a través de un correo electrónico que incluya una carta de renuncia o entregando directamente el documento al responsable de la organización. En este artículo vamos a resolver algunas preguntas frecuentes sobre cómo crear una carta de renuncia.
La carta de renuncia, un documento imprescindible cuando abandonas un empleo
Suceda lo que suceda, si vas a dejar la empresa para intentar disfrutar de otras oportunidades y experiencias o para vivir un proceso de transición es importante quedar bien con la organización en la que has trabajado y con tus compañeros. Y para eso es fundamental una buena comunicación. ¿Te imaginas que una nueva empresa llama pidiendo referencias de ti y que no pueden dárselas? No son pocos los casos de trabajadores que han dejado su puesto de trabajo en busca de nuevas oportunidades profesionales y han regresado, años más tarde, después de haber desarrollado sus carreras en otras empresas. Presentar una carta es clave para reforzar una buena actitud profesional.
La carta de renuncia voluntaria es una buena manera de comunicar al departamento de recursos humanos que una relación laboral ha terminado. Así, además de presentar tu decisión personalmente, es recomendable aportar una carta de renuncia en la que des información por escrito de los motivos de tu marcha o en la que hagas balance del tiempo que has pasado allí, agradeciendo de paso la confianza que han depositado en ti durante todos estos años.
Recuerda que esta carta debe estar dirigida al responsable de Recursos Humanos de la empresa o al gerente o director general. A la hora de entregar la carta, no olvides hacer dos copias: una es para ti y la otra para la compañía. Debe contener la fecha y el acuse de recibo, con una firma por parte del responsable de Recursos Humanos o del gerente. Es importante que la entregues con la debida anticipación, para que así la empresa pueda organizarse bien y que la información que proporciones a la empresa sea, ante todo, completa.
¿Cómo hacer un carta de renuncia laboral?
La carta de renuncia laboral tiene que ser un documento con un texto conciso y breve, en el que usando un tono profesional notifiques a la empresa tu renuncia laboral como trabajador. Tampoco vas a pedir un aumento, así que no debes justificarte. No hace falta redactar páginas y páginas, debería bastar con un solo folio, en el que indiques muy claramente la información siguiente:
- Tus datos personales
- La fecha en la que entregas la carta
- La decisión de renunciar a tu puesto de trabajo (asegurándote de que quede claro)
- La fecha exacta en la que vas a dejar de acudir al trabajo
- El agradecimiento por el tiempo compartido en la empresa
No es necesario que como trabajador indiques los motivos por los que te vas de la empresa. En todo caso, esta debe ser una decisión personal. Ante todo, recuerda siempre lo importante que es hacerlo de forma profesional y mantener un tono adecuado para no cerrarte puertas.
Modelo de carta de renuncia voluntaria en Word
Hemos preparado para ti una serie de cartas de renuncia para que puedas presentar a tu empresa la declaración de renuncia si decides irte. De este modo no tendrás que redactarla de cero. Verás que hay un modelo de carta de renuncia voluntaria en Word adecuada para cada ocasión, con la que podrás comunicar y prestar toda la información que consideres oportuna con motivo de tu marcha.
Son un total de siete plantillas Word para descargar gratis, cuyo texto también puedes copiar y pegar directamente, si lo consideras más cómodo. Igualmente, podrás modificar estos textos de la manera que te parezca oportuno, para así adaptar la carta de renuncia a tu situación personal y laboral.
Descargar modelo de carta de renuncia en Word #1
Una carta breve y concisa, comunicando la posibilidad de cumplir con el periodo de preaviso de 15 días legales
Es perfecta para aquellos que deseen cumplir con la voluntad de comunicar a la empresa su marcha y que tengan la intención de hacerlo dentro del periodo de preaviso, que serían los 15 días de antelación que señala la ley. No se ofrecen explicaciones ni razones por la marcha.
Estimado/a (nombre de la persona a la que diriges la carta):
Por medio de la presente le comunico mi intención de presentar la dimisión del cargo que ocupo en la empresa desde el (fecha de inicio del contrato). Agradeciéndoles el trato dispensado hasta el momento, les informo que cumpliré con el plazo de aviso de 15 días al que estoy sujeto por ley para facilitar la reorganización del departamento.
Un cordial saludo,
(Lugar y fecha)
Descargar modelo de carta de renuncia en Word #2
Una carta de renuncia práctica para comunicar la dimisión
No siempre nos vamos contentos de la empresa en la que trabajamos, pero no hay que olvidarse de cumplir con los formalismos. Esta es una carta es un documento de renuncia práctico, que puede resultar de gran ayuda para comunicar la decisión tomada a la empresa.
Estimado/a (nombre de la persona a la que diriges la carta):
Por la presente le comunico la decisión irrevocable de presentar mi dimisión para el cargo de (nombre del cargo) ostentado hasta la fecha en su empresa por motivos profesionales. Indicarles que, estando al corriente de todas las obligaciones por ambas partes, cumplo con el plazo de avisar a la empresa con el plazo de 15 días marcado por la ley.
Un cordial saludo,
(Lugar y fecha)
Descargar modelo de carta de renuncia en Word #3
Una carta breve, comunicando la imposibilidad de cumplir con los 15 días de aviso legales
Es posible que en algún caso nos resulte imposible comunicar dentro de los 15 días de aviso mínimos que marca la ley. Aquí también es recomendable redactar una carta de renuncia, en la que es importantísimo señalar la fecha.
Estimado/a (nombre de la persona a la que diriges la carta):
Por medio de la presente le comunico mi intención de presentar la dimisión del cargo que ocupo en la empresa desde el (fecha de inicio del contrato). Agradeciéndoles el trato dispensado hasta el momento, les informo que por motivos personales me resulta imposible cumplir con el plazo de aviso de 15 días.
Un cordial saludo,
(Lugar y fecha)
Descargar modelo de carta de renuncia en Word #4
Una carta de renuncia más extensa, comunicando la gratitud con la empresa, pero sin explicar los motivos de la marcha
Con el modelo de carta de renuncia que te ofrecemos a continuación tendrás la oportunidad de escribir una carta expresando tu gratitud a la que ha sido tu empresa durante estos años. No es necesario explicar los motivos de la marcha, si no se quiere.
Estimado/a (nombre de la persona a la que diriges la carta):
Por medio de la presente le comunico mi intención de presentar la dimisión del cargo que ocupo en la empresa desde el (fecha de inicio del contrato). Cumpliendo con el plazo de aviso de 15 días al que estoy sujeto por ley, me gustaría aprovechar esta misiva para agradecer el trato que durante todo este tiempo me ha dispensado tanto la dirección como los empleados de la empresa.
Me gustaría presentarles, además, mi consideración y enorme gratitud por la confianza que han depositado en mí estos años, para la puesta en marcha de proyectos como (nombre o definición breve del proyecto). Formar parte de esta empresa ha sido, sin duda alguna, una valiosa oportunidad para mi crecimiento profesional y personal.
Por último, indicarles que me pongo a su entera disposición para organizar mi marcha, el traspaso de información y las tareas pendientes en el departamento, si así lo consideran oportuno.
Un cordial saludo,
(Lugar y fecha)
Descargar modelo de carta de renuncia #5
Una carta de renuncia explicando los motivos de la marcha
Lejos de ser sinónimo de malas noticias, marcharse de una empresa puede ser una magnífica señal de que nos embarcamos en un proyecto nuevo e ilusionante. No estás obligado, pero en tu carta de presentación también puedes explicar los motivos de tu marcha.
Estimado/a (nombre de la persona a la que diriges la carta):
Por medio de la presente le comunico mi intención de presentar la dimisión del cargo que ocupo en la empresa desde el (fecha de inicio del contrato). Cumpliendo con el plazo de aviso de 15 días al que estoy sujeto por ley, me gustaría aprovechar esta misiva para agradecer el trato que durante todo este tiempo me ha dispensado tanto la dirección como los empleados de la empresa.
Al mismo tiempo, quería indicarles que el motivo por el que presento mi dimisión obedece única y exclusivamente a razones personales (a un nuevo proyecto profesional, a un cambio personal o de ciudad, etcétera).
Me gustaría presentarles, además, mi consideración y enorme gratitud por la confianza que han depositado en mí estos años, para la puesta en marcha de proyectos como (nombre o definición breve del proyecto). Formar parte de esta empresa ha sido, sin duda alguna, una valiosa oportunidad para mi crecimiento profesional y personal.
Por último, indicarles que me pongo a su entera disposición para organizar mi marcha, el traspaso de información y las tareas pendientes en el departamento, si así lo consideran oportuno.
Un cordial saludo,
(Lugar y fecha)
Descargar modelo de carta de renuncia en Word #6
Una carta de renuncia agradeciendo la confianza y dejando las puertas abierta para el futuro
Dejar las puertas abiertas y marcharse de una empresa con cordialidad es fundamental. Nunca se sabe dónde estaremos en un futuro. Y no serás el primero que regresa a la empresa en la que empezó después de muchos años. Esta carta te ayudará.
Estimado/a (nombre de la persona a la que diriges la carta):
Por la presente quiero informarles que el próximo día (fecha, mes y año) dejaré de ocupar el cargo de (cargo que ocupa en este momento) que vengo desempeñando en esta empresa (puedes indicar el nombre de la empresa) desde el (fecha en que se inició la relación laboral), habiendo comunicado con 30 días de antelación la decisión de mi marcha voluntaria.
La razón por la que dejo el cargo tiene que ver estrictamente con motivos profesionales. Quiero aprovechar esta carta para agradecerle la confianza depositada en mí al inicio de nuestra relación laboral y durante los (número) años que he formado parte de la empresa. Los proyectos que he dirigido y en los que he participado han sido siempre gratificantes y me han enriquecido profesional y personalmente.
Por esta razón espero y deseo ofrecerles mi mano tendida por si en el futuro precisaran de nuevo mis servicios. Por mi parte así será.
Un cordial saludo,
(Lugar y fecha)
Descargar modelo de carta de renuncia voluntaria #7
Una carta de renuncia por motivos familiares
A veces son razones familiares las que nos empujan a dejar un trabajo. Los motivos pueden obedecer a cuestiones de salud, pero en otros casos, pueden tener que ver con un cambio en la reorganización de las obligaciones familiares o con nuevas prioridades personales.
Estimado/a (nombre de la persona a la que diriges la carta):
Por la presente debo informarles de que me veo obligado a presentar mi renuncia del cargo de (cargo que ocupa en este momento) que he desempeñado en la empresa (nombre de la empresa) desde el (fecha de inicio de la relación laboral).
El motivo por el que presento mi renuncia obedece a asuntos familiares y personales que no puedo dejar de atender en este momento. Es por eso que, además de agradecerles el trato dispensado durante los años que ha durado nuestra relación laboral, me gustaría ofrecer mi disponibilidad a largo plazo para incorporarme de nuevo en cuanto exista una vacante disponible.
Agradezco enormemente la comprensión ante estas circunstancias y les ofrezco la posibilidad de realizar el traspaso de información a las nuevas incorporaciones, en el plazo de 30 días a contar desde la fecha de mi renuncia, tal como señala la legislación vigente.
Un cordial saludo,
(Lugar y fecha)
Más ejemplos de cartas de renuncia
¡Tip extra para tu carta de renuncia! Ahora que ya tienes los modelos o plantillas para hacer una carta de renuncia recuerda siempre adaptarla y personalizarla según en la etapa en la que estés. Ahora bien, si quieres ver ejemplos de cartas de renuncias sorprendentes, como por ejemplo robar en tu último día de trabajo o marcharte bailando, tienes que ver este post.
¿Es obligatorio presentar una carta de renuncia?
En España, aunque la legislación laboral no exige explícitamente que la renuncia se presente por escrito, es una práctica generalmente aceptada y recomendada por varias razones. La Ley del Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 49, regula la extinción del contrato de trabajo, y aunque no especifica que deba ser mediante una carta, establece la necesidad de notificar la renuncia con un preaviso adecuado.
Este preaviso suele estar estipulado en el convenio colectivo aplicable o en el contrato de trabajo. En la práctica, formalizar la renuncia mediante una carta de renuncia por escrito garantiza que quede constancia clara de la fecha de notificación y de la voluntad del trabajador de finalizar su relación laboral, lo que es beneficioso para evitar malentendidos o posibles disputas legales.
Además, presentar una carta de renuncia es fundamental para el buen funcionamiento y la organización de la empresa. Porque permite a la empresa planificar la sustitución del trabajador y gestionar la transición de manera ordenada, minimizando el impacto negativo en la operativa diaria. La carta también sirve como documento de referencia en caso de que surjan discrepancias sobre los términos de la renuncia, como la duración del preaviso o los derechos y obligaciones pendientes. Por lo tanto, aunque no sea una obligación legal estricta en todos los casos, entregar una carta de renuncia se considera profesional y prudente.
¿A quién debe ir dirigida la carta de renuncia?
La carta de renuncia debe ir dirigida generalmente al superior directo del empleado o al departamento de recursos humanos de la empresa, dependiendo de la estructura organizativa y de las políticas internas de la empresa. Es crucial que la carta se dirija a la persona o departamento responsable de gestionar los asuntos laborales y contractuales, ya que esto garantiza que la notificación llegue adecuadamente y se cumplan los procedimientos establecidos para terminar la relación laboral.
En la mayoría de las empresas, el gerente o supervisor inmediato del trabajador es la figura más apropiada, ya que está directamente involucrado en la gestión del equipo y la planificación operativa. Sin embargo, en organizaciones más grandes, donde la administración de los empleados está centralizada, la carta también puede enviarse al departamento de recursos humanos, que se encargará de coordinar los pasos necesarios para el fin de la relación laboral entre la empresa y el empleado. Independientemente de a quién se dirija específicamente, es esencial asegurarse de que la comunicación llegue a la persona o entidad adecuada para evitar retrasos o problemas en el proceso de renuncia.
¿Me pueden rechazar la carta de renuncia?
La respuesta es no. Una empresa no puede rechazar una carta de renuncia, ya que la renuncia es un derecho unilateral del trabajador, quien puede decidir poner fin a su relación laboral en cualquier momento, siempre que cumpla con los requisitos de preaviso establecidos en su contrato o convenio colectivo. Esto significa que, aunque la empresa puede negociar sobre los términos del preaviso o intentar persuadir al empleado para que permanezca en la empresa, no puede obligar al trabajador a quedarse una vez que este ha manifestado formalmente su intención de renunciar. Por lo tanto, presentar una carta de renuncia es suficiente para iniciar el proceso de finalizar el contrato de trabajo.
¿Con una carta de renuncia tienes derecho a indemnización?
No. Cuando un trabajador renuncia voluntariamente a su puesto de trabajo, la relación laboral se extingue sin que la empresa tenga la obligación de pagar una compensación económica, a diferencia de lo que ocurre en los casos de despido improcedente o despido colectivo, donde sí se contempla una indemnización.
Sin embargo, el empleado que renuncia sigue teniendo derecho a recibir la liquidación correspondiente por conceptos devengados hasta la fecha de la baja. Esto es el salario pendiente, las pagas extraordinarias proporcionales y las vacaciones no disfrutadas. Esta liquidación no debe confundirse con una indemnización, ya que solo corresponde al pago de los derechos adquiridos y no incluye ningún tipo de compensación adicional por la finalización del contrato. En resumen, salvo en situaciones excepcionales como renuncias pactadas con la empresa donde se pueda negociar algún tipo de compensación, la renuncia voluntaria no conlleva indemnización.
¿Es necesario firmar la carta de renuncia?
Sí, es necesario firmar la carta de renuncia en España, ya que la firma autentica y valida la decisión del empleado de finalizar su relación laboral. Aunque no siempre sea un requisito legal estricto, la firma formaliza la renuncia, asegura el cumplimiento de los procedimientos internos y protege tanto al trabajador como a la empresa ante posibles disputas. Además, es una muestra de profesionalidad y respeto para facilitar las cosas. El empresario no está obligado a firmar la carta de renuncia del empleado, aunque es recomendable que lo haga como acuse de recibo para documentar formalmente la notificación.
¿Qué puedo hacer si la empresa presenta una contraoferta de trabajo?
Puede ocurrir que al presentar tu renuncia a través de la carta, la empresa te realice una contraoferta de trabajo para intentar persuadirte y que finalmente decidas quedarte. ¿Qué puedes responder en estos casos? Bueno, lo que te recomendamos es lo siguiente:
- Evalúa la propuesta. Tómate un tiempo para pensar la contraoferta, comparando las condiciones ofrecidas con las razones que te llevaron a renunciar y con cualquier otra oportunidad que tengas.
- Comunica tus necesidades. Si decides tener en cuenta la contraoferta, comunica claramente cualquier ajuste o condición adicional que necesites para aceptar quedarte en la empresa.
- Consulta con a personas de confianza. Habla con personas de confianza sobre la contraoferta para que te ofrezcan una perspectiva externa, más objetiva.
- Responde formalmente. Sea cual sea tu decisión, responde de manera formal, agradeciendo la oferta y detallando si la aceptas o la rechazas, manteniendo siempre un tono correcto y profesional.
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