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16 de octubre de 2015
Si tienes que enviar tu currículum por email, ya sea ahora o en el futuro, echa un vistazo a una serie de consejos prácticos que te ayudarán a maximizar tus oportunidades de éxito.
1. Infórmate de quién (o qué departamento) debe recibir tu CV y haz referencia a la oferta
Para que tu candidatura no caiga en saco roto es importante hacer llegar el currículum directamente a la persona o departamento que se encuentre a cargo de la selección de personal. Del mismo modo, esfuérzate en personalizar el mensaje y evita enviar mails masivos en copia oculta.
En cuanto a la oferta: es importante tener en cuenta que muchas empresas ponen en marcha a la vez diversos procesos de reclutamiento, por lo que es necesario que puedas facilitar al máximo la tarea del seleccionador, indicando el puesto al que te presentas o la referencia de la oferta. Si estás presentándote para ofrecer tu candidatura para una futura vacante, no dudes en indicar en el asunto, o en el cuerpo del email, una breve descripción de lo que estás ofreciendo a la empresa.
2. Cuida la escritura, el tono y los detalles
Un email te permite mucha más libertad que una candidatura realizada a través de un formulario, así que aprovecha la oportunidad para presentarte de forma profesional y en un tono correcto. Si no vas a adjuntar una carta de presentación puedes realizar una breve descripción, en el cuerpo del mail, de tu experiencia y tus motivaciones para formar parte de la empresa. No olvides incluir una frase de introducción, una frase de despedida y recuerda revisar el texto antes de mandarlo para evitar faltas de ortografía o errores tipográficos que puedan dañar tu imagen profesional.
Si estás utilizando tu email personal para mandar los currículums, evita utilizarlo si la dirección no desprende un tono correcto y formal. “lokita80@” o “juanitoeldemadrid@” son ejemplos de direcciones de email que deberías reservar para un uso privado. Si deseas utilizar una cuenta de email para mantener un contacto regular con seleccionadores te recomendamos que crees una dirección que incluya tu nombre y apellidos y que sea fácil de recordar, transcribir o dictar.
3. Revisa los formatos y no olvides adjuntar los archivos
Si has diseñado y escrito tu currículum vitae en formato Word o en cualquier otro formato es recomendable que siempre lo envíes en PDF. De este modo evitarás que los elementos puedan moverse o que la versión del programa que utiliza el receptor tenga problemas para leer el documento. El PDF es un formato "estático" que te asegura que tu documento se recibirá de la misma forma y con la misma estructura que lo has creado.
Por otro lado, y aunque parezca algo evidente, muchos profesionales olvidan, con las prisas, adjuntar en el email los documentos pertinentes. Te ahorrarás un segundo email rectificativo si te tomas un tiempo en revisar el email y todo aquello que contiene.
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Maria Rúbies es coach, empresaria y directora de CV-Coach, el servicio líder en España en redacción de currículum vitae y cartas de presentación, optimización de perfiles 2.0 y servicios de coaching profesional.
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